Indmeldelse
Generelt
har vi den regel i ØFC, at en ny spiller skal have lov at træne med 3-4
gange inden han/hun skal indmeldes. Det er således trænerens hhv.
holdlederens ansvar at sørge for at en ny spiller, efter nogle gange
træning, påser at spilleren bliver meldt ind i klubben. Husk at en
spiller der endnu ikke er indmeldt i klubben, ikke er spilleberettiget.
Træner/holdleder skal desuden gøre den nye spiller opmærksom på, at hvis
han/hun tidligere har spillet for en anden klub, skal der afleveres en
spillercertifikat udstedt af den tidligere klub. Læs mere herom under
afsnittet ”lovlige/ulovlige spillere”.
Ved
dueslaget i cafeteriet findes indmeldelsesformularer, der skal udfyldes
med de relevante oplysninger og afleveres i postbakken ”post til
kontoret”.
På
baggrund af oplysningerne i indmeldelses formularen oprettes spilleren
som medlem, og der udsendes indbetalingskort samt velkomst skrivelse.
Oprettelse af nyt medlem koster et en gangs gebyr på kr.200,00. Aktuelle
kontingent satser kan ses på klubbens hjemmeside – klik ”amatør” i
menuen foroven, klik dernæst ”ØFC`s kontingentsatser” i menuen til
højre.
Udmeldelse
Udmeldelse
bør ligeledes foregå skriftligt. Skema ligger samme sted som
indmeldelsesformular. Udfyldes og lægges i postbakken ”post til
kontoret”. Udmeldelse kan ligeledes ske elektronisk via hjemmesiden. Klik hr for udmeldelse.
VIGTIGT!!
Vi oplever desværre alt for ofte at spillere eller deres forældre
ringer til kontoret kort tid efter udsendelse af kontingent opkrævninger
med bemærkninger om at man ikke forstår, at der er fremsendt kontingent
opkrævning, for ”Peter har ikke spillet fodbold de sidste 2 år” og
lignende påstande. Det er derfor af stor betydning at trænere hhv.
holdleder lade spillerens/forældrenes mundtlige udmeldelser gå videre
til kontoret! Det er efterhånden sjældent at spilleren selv meddeler
kontoret at de ønsker at blive udmeldt – desværre! Det samme gælder i
øvrigt adresse ændringer.
Spillercertifikat. Til
sidst – når en udmeldt spiller ønsker at spille for en anden klub, vil
han blive afkrævet en spiller certifikat. Spiller certifikater kan kun
udstedes af kontoret, og bliver kun udstedt såfremt spilleren ikke er i
kontingent restance.
Ventelister i ØFC. I ØFC har vi ikke ventelister
i årgangene. Dette er en beslutning truffet af bestyrelsen. Det er
trænerteamets ansvar, at forlægge ønske om opstart af nye hold for
afdelingsformanden og UA. Det er ligeledes trænerteamets ansvar at
deltage i modtagelse af nye medlemmer, opstarte nye hold og påsætte nye
trænere.
Det
kan ske, at den uheldige situation opstå, at en årgang ikke kan modtage
nye medlemmer f.eks. grundet banekapacitet eller, at det simpelt hen
ikke er muligt at finde trænere. I en sådan situation kan UA for en
kortere periode efter ansøgning beslutte på UA-møde, at der i en årgang
oprettes venteliste. Ansøgningen skal være skriftlig og begrundet med
angivelse af, hvilke tiltag, der har været iværksat. Det er således
afdelingsformandens ansvar at fører en venteliste og forestå løsning af
problemet og herefter formidler kontakt til spillere på venteliste.