Det kan ske, at et hold ønsker at indgive en protest til SBU over et modstanderhold. Det kan f.eks. være, at modstanderen har anvendt en ulovlig spiller ect. En klage/protest skal som udgangspunkt modtages i SBU senest 2. hverdage efter, at kampen er afviklet.
For klager over anvendelse af en ulovlig spiller gælder, at spilleren skal være navngivet af klageren. Såfremt spilleren ikke er det, behandler SBU ikke klagen.
I UA er fremgangsmåden i en sådan sag, at træneren/holdlederen skal underrette afdelingsformanden eller UA-formand/UA-næstformand og indhente godkendelse til indgivelse af protesten. Når godkendelse er opnået, anmodes kontoret af træneren/holdlederen om, at indgive protesten til SBU. Kontoret forestår korrespondancen mellem klubben og SBU. Kontoret holder herefter UA, årgangsleder og træneren/holdlederen underrettet om sagens forløb. At indgive en klage/protest til SBU er forbundet med indbetaling af et gebyr.
Grunden til at flere i UA skal underrettes og tage stilling er, at tidligere sager unødigt har medført meget arbejde og omkostninger, og der samtidig har været risiko for konsekvens for andre hold i klubben. Yderligere ønsker vi i ØFC at skabe os et godt image blandt andre klubber, som vi anser som kollegaer, og særligt ønsker vi at skabe og fastholde et godt forhold til vores naboklubber, som vi anser som samarbejdspartnere.