Omstående love, der træder i kraft ved deres vedtagelse, er ændret og vedtaget på klubbens ekstraordinære generalforsamling den 8. december 2011, og erstatter alle tidligere love.
§ 1. Navn og formål:
Klubbens navn er Ølstykke Fodbold Club (Ø.F.C.), stiftet den 18.maj 1918.
Hjemsted: Ølstykke
Klubben er tilsluttet Dansk Boldspil Union, Sjællands Boldspil Union (SBU), Ølstykke Idræts Union (ØIU), Egedal Idræts Fællesskab (EIF) og de Danske Gymnastik og Idrætsforeninger (DGI), og medlemmerne er derfor underkastet disse sammenslutningers love og bestemmelser.
Som medlemmer optages voksne og børn, når de vedkender sig nærværende love.
§ 2. Klubbens formål:
Fremme af fodboldspillet i Ølstykke.
Varetagelse af medlemmernes interesser over for relevante samarbejdspartnere.
§ 3. Ledelsen:
Klubbens opgaver varetages af:
Bestyrelsen
Ungdoms udvalg
Oldboys udvalg
Dame/pige udvalg
Forældreklub udvalg
§ 4. Bestyrelsen:
Klubben ledes af en bestyrelse på 8 personer:
Formand
Næstformand
Kasserer
SC Egedal repræsentant
Ungdomsudvalgs repræsentant
Oldboys udvalgs repræsentant
Dame/pigeudvalgs repræsentant
Forældreklubudvalgs repræsentant
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
§ 5. Generalforsamlingen:
Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed. Den afholdes 1 gang årligt i januar/februar måned med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Valg af 2 stemmetællere.
3. Formanden aflægger bestyrelsens beretning til godkendelse.
4. Afdelingsudvalgene aflægger beretning.
5. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab for perioden 1.1 til 31.12 til godkendelse.
6. Kontingent fastsættelse.
7. Indkomne forslag.
8. Valg af formand, næstformand og kasserer.
Lige år vælges formand, og ulige år vælges næstformand og kasserer.
9. Valg af SCE repræsentant hvert år.
10. Valg af 1. suppleant til generalforsamlingsvalgte repræsentanter. Valget gælder for 1 år.
11. Valg af ungdoms-, oldboys- dame/pige- og forældreklub-udvalg.
Hvert udvalg skal bestå af mindst 3 og højst 20 medlemmer. Valgene gælder for 1 år.
12. Valg af 1. suppleant til hvert udvalg. Valgene gælder for 1 år.
13. Valg af evt. øvrige udvalg. Valgene gælder for 1 år.
14. Valg af 2 revisorer. Valgene gælder for 1 år.
15. Valg af 1 revisorsuppleant. Valget gælder for 1 år.
16. Eventuelt.
Valgbarhed: Alle medlemmer af Ølstykke FC´s bestyrelse skal:
- Være medlem i ØFC
- Have en ren straffeattest, som fremskaffes umiddelbart efter valg.
- Have en ren børneattest, som fremskaffes umiddelbart efter valg.
Adgang til generalforsamlingen har samtlige medlemmer. Stemmeret på generalforsamlingen har medlemmer, såfremt de er fyldt 18 år, og såfremt de på generalforsamlingsdagen ikke er i kontingentrestance.
Indkaldelse til generalforsamlingen skal ske med mindst 14 dages varsel gennem opslag i klubhuset, samt på klubbens hjemmeside, eller anden offentligt tilgængeligt medie.
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal i skriftlig form være formanden i hænde senest 7 dage før dens afholdelse.
Beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed. Ved stemmelighed bortfalder forslaget. Ved vedtægtsændringer kræves 2/3 flertal af de stemmeberettigede medlemmer. Kan der ikke opnås 2/3 stemme flertal blandt de stemmeberettigede medlemmer, indkaldes til ekstraordinær General Forsamling hvor vedtægtsændringer kan vedtages med 2/3 flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede medlemmer.
Senest 14 dage efter generalforsamlingen konstituerer afdelings udvalgene sig og vælger en repræsentant, der får sæde i bestyrelsen i.h.t. § 4. Beslutningen meddeles bestyrelsen hurtigst muligt. Udvalgene fastsætter selv deres forretningsorden.
Af generalforsamlingens forløb optages et referat, der underskrives af dirigent og sekretæren.
§ 6. Ekstraordinære generalforsamlinger:
Ekstraordinære generalforsamlinger skal indkaldes, så ofte en enig bestyrelse finder anledning hertil, eller såfremt mindst 25 medlemmer tilstiller bestyrelsen en skriftlig begæring herom, indeholdende oplysninger om de spørgsmål der ønskes behandlet. Senest 14 dage efter begæringen skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling efter de regler, der gælder for ordinære generalforsamlinger. Ekstraordinære generalforsamlinger er underkastet de samme regler som ordinære generalforsamlinger.
§ 7. Økonomi:
Bestyrelsen træffer beslutning i alle økonomiske forhold. Formand og kasserer tegner i forening klubben i alle økonomiske forhold. Efter forudgående beslutning i bestyrelsen tiltræder formand og kasserer i forening kontrakter som forpligter klubben.
Bestyrelsen kan meddele prokura til klubbens forretningsfører samt meddele udvalg kompetence til inden for nærmere fastsatte rammer at forvalte dele af klubbens økonomi.
Kassereren har ansvaret for, at der føres et bogholderi over klubbens indtægter og udgifter, som muliggør styring af klubbens økonomi.
Der skal føres medlemskartotek, og en medlemsfortegnelse skal afleveres til Egedal Kommune til brug ved ansøgning om tilskud
Bestyrelsen aflægger et årsregnskab som fremlægges af kassereren til godkendelse på klubbens generalforsamling.
Årsregnskabet skal aflægges i overensstemmelse med god regnskabsskik og skal revideres med god revisionsskik.
Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen på baggrund af et af bestyrelsen udarbejdet budget. Hel eller delvis fritagelse kan imødekommes af bestyrelsen når særlige forhold taler herfor. Fritagelsen kan kun ske på baggrund af nærmere motiveret skriftlig ansøgning. Kontingentfri er i øvrigt de medlemmer, der gør et frivilligt, ulønnet leder- og/eller trænerarbejde i klubben, og som ikke er aktive spillere, dog max. 2 ledere/trænere pr. hold.
Intet medlem må uden særlig aftale med bestyrelsen være i restance.
Bestyrelsen fastsætter nærmere regler for opbevaring og placering af klubbens midler. Kontante beholdninger må ikke overstige hvad der er nødvendigt for at gennemføre daglige betalinger.
Revisorerne skal mindst 1 gang årligt foretage et uanmeldt beholdningseftersyn, og de skal ved eftersynet konstatere beholdningernes tilstedeværelse samt undersøge om instruks for opbevaring og placering er overholdt.
§ 8. Ind- og udmeldelse og eksklusion:
Ind- og udmeldelse sker ved henvendelse til klubbens sekretær eller sekretariat.
Overtrædelse af klubbens eller tilsluttede sammenslutningers love og bestemmelser kan medføre karantæne eller eksklusion. Et medlem kan dog ikke ekskluderes uden forudgående høring. En eksklusion kan indankes for klubbens førstkommende generalforsamling.
Ved fortsat restance, hvis fristen for betaling af 1. rykker ikke respekteres, betragtes medlemmet som udmeldt og kan kun genindmeldes ved betaling af restancen samt indmeldelses gebyr. Hvis et medlem afmelder en PBS-overførsel (kontingent) betragtes dette som en udmeldelse.
§ 9. Klubbens opløsning:
Såfremt klubben ønskes opløst på grund af manglende tilslutning, kan dette kun ske på en generalforsamling med dette ene formål, og hvor mindst ¾ af de stemmeberettigede i klubben skal give møde. Til opløsning af klubben kræves der 2/3 ja-stemmer blandt de fremmødte stemmeberettigede. Såfremt der ikke er mødt et tilstrækkeligt antal stemmeberettigede til denne generalforsamling, indkaldes der med 14 dages varsel til en ny, og denne generalforsamling er beslutningsdygtig med ovennævnte flerhed uanset antallet af fremmødte.
Såfremt klubben opløses i henhold til denne paragraf, tager generalforsamlingen samtidig beslutning om det nødvendiggjorte salg af ejendele, afvikling af forpligtigelser og anvendelse af et evt. formue, dog således at simpel stemmeflerhed er afgørende. Klubbens evt. midler skal dog altid komme sporten i Ølstykke til gode.
§ 10. Gyldighed
Disse love, der træder i kraft ved deres vedtagelse, er ændret og vedtaget på klubbens generalforsamling den 8.december 2011, og gør tidligere love ugyldige.